공문서 항목표시순서 헷갈리셨죠? 1.가.1)가)(1)(가) 날짜 시간 금액 표시

공문서 작성시 글을 순서에 맞춰 항목대로 쓰다보면 어떤 항목이 상위 상목인지 헷갈리는 경우가 많습니다. 숫자 1.2.3 정도만 쓸때도 많은데요. 문서의 내용을 둘 이상으로 구분하실때 알아두시면 문서작성시 좀더 양식에 갖춰쓰는 제대로된 문서를 작성하실수 있습니다.

 

 

 

 

문서의 '항목' 표시 순서

1. → 가. → 1) → 가) → (1) → (가)

 

 

문서의 '항목' 표시 설명 

문서의 내용을 둘 이상의 항목으로 구분할 필요가 있으면, 다음 구분에 따라 그 항목을 순서대로 표시한다.

필요한 경우에 □, ○, -, · 등과 같은 특수한 기호로 표시할 수 있습니다.

 

구분	항목 기호
첫째 항목	1. 2. 3. 4. 5. ...
둘째 항목	가. 나. 다. 라. 마. ...
셋째 항목	1) 2) 3) 4) 5) ...
넷째 항목	가) 나) 다) 라) 마) ...
다섯째 항목	(1) (2) (3) (4) (5) ...
여섯째 항목	(가) (나) (다) (라) (마) ...
일곱째 항목	① ② ③ ④ ⑤ ...
여덟째 항목	㉮ ㉯ ㉰ ㉱ ㉲ ...

 

공문예시ㄱ

 

행정운영편람

 

 

1. 첫째 항목 기호는 제목의 첫 글자와 같은 위치에서 시작합니다.

2. 둘째 항목부터는 상위 항목 위치에서 오른쪽으로 2타씩(∨∨) 옮겨 시작합니다.

3. 항목 기호와 그 항목의 내용 사이에는 1타(∨)를 띄웁니다.

4. 하나의 항목만 있는 경우에는 항목 기호를 부여하지 않습니다.

5. 내용에 쌍점(:) 표기 시 왼쪽은 붙이고 오른쪽은 1타(∨)를 띄웁니다.

6. 가., 나., 다., 라.처럼 한글 기호 표기는 하., 이상 계속될 때는 거., 너., 더., 러.,…로 표기

7. 항목이 두 줄 이상인 경우에 둘째 줄부터는 항목 내용의 첫 글자에 맞추어 정렬함이 원칙이나, 왼쪽 기본선에서 시작해도 무방합니다. 단, 하나의 문서에서는 동일한 형식(첫 글자 또는 왼쪽 기본선)으로 정렬합니다.

 

 

문서의 '날짜, 시간, 기간, 금액' 표시

1. 날짜

① 맞는 표기 : 2021.∨7.∨15.(목) 
​② 원칙

- 숫자로 표기 

- 연.월.일 글자 생략한 자리에 온점(.)을 찍습니다.
- 십 미만은 '0' 넣지 않습니다.
- 온점 뒤에는 1타 띄웁니다.
- 요일 표기 시에는 온점 뒤를 띄우지 않습니다.

 

2. 시간

​① 맞는 표기 : 02:37, 15:40
② 원칙

- 24시각제에 따라 숫자로 표기합니다.
- 시, 분 글자 생략하고 쌍점(:)을 찍어 구분합니다.
- 십 미만의 시, 분 표기 시에는 '0'을 넣습니다.
- 쌍점(:) 양쪽은 띄우지 않습니다.

​3.기간

① 맞는 표기 : 2021. 7. 15.~7. 21.
                        2021. 7. 15.-7. 21.
② 원칙

- 기간은 물결표(~) 또는 붙임표(-) 모두 가능합니다.
- 표시 양쪽 띄우지 않습니다.
- 물결표 대신  '부터'와 '까지' 사용 가능합니다.
- 연도가 겹치면 뒤에서 생략 가능합니다.

4.금액

① 맞는 표기 : 금250,000원(금이십오만원)
② 원칙 

- 아라비아 숫자로 씁니다.
- 다음에 괄호를 하고 한글로 적어야 합니다.