재직증명서는 이용자의 신뢰도를 확인하는 방법으로 보통 은행 대출을 진행 또는 복지혜택이나 세금부과등 신용을 요구하는 업무에서 필요합니다. 다니고 있는 회사 인사팀, 총무팀이나 대표자가 발급할 수 있습니다. 재직증명서 양식을 살펴보면서 기재내용을 확인하고 직접 온라인에서도 발급방법을 오늘 소개해 드리려고 합니다.
1. 재직증명서란?
재직증명서는 근로자가 회사에 소속되어 있다는 사실을 증명해주는 문서입니다. 재직사항을 증명한다는 것을 고용하고 있는 회사가 보증하는 개념이라고 보면 됩니다. 재직증명서는 법적으로는 표준화된 규정이나 서식이 있는 것은 아닙니다.
회사에 직접 발급을 요청하면 회사 내규에 맞는 양식을 발급이 됩니다. 온라인에서는 국민연금 가입자 증명으로 재직증명서를 대체합니다. 국민연금 가입을 회사에서 해주기 때문에 해당 회사를 다니고 있다는 재직 증명이 되는 것입니다.
2. 재직증명서 양식
2-1.기재사항
① 인적사항 : 성명, 주민등록번호, 주소지, 연락처
② 재직사항 : 회사명, 소속, 직책, 입사일, 재직기간 등
③ 발급용도 및 발급기관 : 회사명, 대표자 직인
2-2. 재직증명서 양식 다운로드
① 재직증명서 양식1.
② 재직증명서 양식2.
③ 재직증명서 양식3.
3.재직증명서 발급처
재직증명서를 어디서 발급 받을 수 있을까요? 근무하는 회사와 온라인을 통해서 발급이 가능합니다.
- 재직중인 회사 - 회사에 요청 발급
- 국민연금공단 홈페이지 - 온라인 직접 발급
회사에서는 근무자가 재직증명서 발급을 요청시 재직기간, 업무 종류, 직급, 회사정보등을 기재한 증명서를 발급해야할 의의무가 있습니다.
개인이 회사에 요청하여 발급 받는 방법이 불편 하면 국민연금공단 홈페이지를 통해 온라인 출력이 가능합니다.
국민연금 가입내역으로, 회사명과 기간이 명시되므로 회사에 재직중임을 확인할수 있어서, 국민연금공단에서도 발급이 가능한 것입니다.
4. 재직증명서 온라인 발급 [국민연금공단 홈페이지]
① 국민연금공단 홈페이지 바로가기 → [개인서비스] 선택 → [가입증명서 발급] 선택
② [본인인증] → [개인정보수집동의]
③ 가입내역 확인 → [특정 사업장]선택 → [프린터발급/팩스전송/전자증명서] 선택
④ [발급용도] 선택
⑤ [발급완료]
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